Tờ Khai Hải Quan Là Gì? Chi Tiết Cách Khai Tờ Khai Hải Quan

Lượt vote post

Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, tờ khai hải quan là một yếu tố không thể thiếu, đóng vai trò quan trọng trong việc thông quan hàng hóa. Tuy nhiên, việc khai báo tờ khai hải quan thường khá phức tạp và đòi hỏi sự chính xác cao. Bài viết dưới đây CTS Logistics sẽ cung cấp thông tin chi tiết, giúp doanh nghiệp hiểu rõ về tờ khai hải quan, hồ sơ cần thiết, cách khai báo và những lưu ý quan trọng để tránh những rắc rối không đáng có. Cùng tham khảo ngay! 

to-khai-hai-quan-la-gi-cach-khi

Tìm hiểu tờ khai hải quan và cách khai tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan (tiếng anh Customs Declaration) là một tài liệu quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Ở đó, chủ hàng phải kê khai chi tiết về hàng hóa, bao gồm thông tin về loại hàng, số lượng, giá trị, xuất xứ, và mục đích sử dụng để các cơ quan hải quan kiểm tra. 

Việc khai báo hải quan giúp các cơ quan chức năng kiểm soát các hoạt động thương mại quốc tế, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế quan, an toàn, và an ninh quốc gia. Nó cũng giúp ngăn chặn các hành vi buôn lậu, gian lận thương mại, và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng cũng như doanh nghiệp.

Nếu không có tờ khai hải quan hoặc kê khai hải quan không chính xác, tất cả hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu có thể bị đình chỉ hoặc gặp phải các vấn đề pháp lý nghiêm trọng, có thể chịu trách nhiệm hình sự tùy theo mức độ vi phạm. 

Mẫu tờ khai hải quan nhập khẩu

Dưới đây là mẫu tờ khai hải quan nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp có thể tham khảo.

mau-to-khai-hai-quan-nhap-khau-cts

Mẫu tờ khai hải quan nhập khẩu

Các thông tin trên tờ khai hải quan cần điền

Như đã chia sẻ ở trên, tờ khai hải quan là một tài liệu quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, giúp cơ quan hải quan kiểm soát và quản lý các hoạt động thương mại quốc tế. Để hoàn thành tờ khai này một cách chính xác và đầy đủ, doanh nghiệp cần lưu ý các thông tin sau:

Danh mục hàng hóa

Danh mục hàng hóa là phần đầu tiên và quan trọng nhất trong tờ khai hải quan. Tại đây, doanh nghiệp cần mô tả chi tiết từng loại hàng hóa mà doanh nghiệp đang muốn nhập khẩu. Thông tin cần bao gồm tên hàng, mã số HS (Harmonized System Code), và mô tả chi tiết về hàng hóa. Mã số HS là yếu tố quan trọng giúp cơ quan hải quan phân loại hàng hóa và áp dụng đúng mức thuế suất và các quy định liên quan.

Trị giá hàng hóa

Giá trị của hàng hóa là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức thuế và phí phải nộp. Trong phần này, doanh nghiệp cần khai báo đúng các thông tin trong mục giá trị hàng hóa. Điều này sẽ tránh được các trường hợp hàng hóa bị tạm giữ hoặc bị trả về. Đồng thời, cũng tiết kiệm thời gian và không làm ảnh hưởng tới quá trình nhập hàng. 

Đơn vị tính và số lượng hàng

Đơn vị tính và số lượng hàng là hai yếu tố không thể thiếu khi khai báo thông tin hàng hóa. Đơn vị tính có thể là kilogram, tấn, chiếc, hoặc bất kỳ đơn vị nào phù hợp với loại hàng hóa mà doanh nghiệp đang nhập khẩu. Số lượng hàng cần được ghi rõ ràng, chính xác để tránh những nhầm lẫn và sai sót trong quá trình kiểm tra và thông quan.

Xuất xứ và nước sản xuất hàng

Xuất xứ và nước sản xuất hàng là thông tin quan trọng giúp xác định nguồn gốc của hàng hóa. Điều này có ý nghĩa lớn trong việc áp dụng các chính sách thuế quan, ưu đãi thuế và các biện pháp kiểm soát khác. Doanh nghiệp cần ghi rõ tên nước sản xuất và xuất xứ của hàng hóa, và nếu có giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin), hãy kèm theo để chứng minh tính hợp lệ.

Các chứng từ liên quan

Cuối cùng, các chứng từ liên quan là phần không thể thiếu trong tờ khai hải quan. Các chứng từ này bao gồm hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading), và các giấy tờ khác liên quan đến hàng hóa. Việc cung cấp đầy đủ và chính xác các chứng từ này giúp cơ quan hải quan dễ dàng kiểm tra và xác nhận thông tin, từ đó đẩy nhanh quá trình thông quan.

thong-tin-tren-to-khai-hai-quan

Các thông tin trên tờ khai hải quan cần điền

Hướng dẫn kê khai tờ khai hải quan nhập khẩu hàng hóa

Việc điền thông tin tờ khai hàng hóa nhập khẩu đòi hỏi sự chính xác và chi tiết để đảm bảo quy trình thông quan diễn ra thuận lợi. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cách điền từng phần của tờ khai.

Góc bên trái tờ khai:

Người khai hải quan cần điền tên chi cục hải quan nơi đăng ký tờ khai và chi cục hải quan cửa khẩu nhập khẩu.

Ở giữa tờ khai:

Người khai điền ngày và giờ đăng ký, số tờ khai, và số lượng phụ lục tờ khai.

Góc trên bên phải tờ khai:

Chữ ký của công chức hải quan tiếp nhận đăng ký tờ khai và đóng dấu công chức.

Phần dành cho người khai hải quan kê khai và tính thuế:

Ô số 1:

Ghi đầy đủ thông tin của người xuất khẩu bao gồm: tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số thuế thương nhân xuất khẩu, hoặc số hộ chiếu/căn cước công dân.

Ô số 2:

Ghi đầy đủ thông tin của người nhập khẩu: tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax và mã số của thương nhân nhập khẩu (nếu có).

Ô số 3:

Ghi thông tin của người được ủy quyền/ủy thác: tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax và mã số thuế của người ủy quyền/ủy thác, hoặc số hộ chiếu/căn cước công dân.

Ô số 4:

Ghi thông tin của đại lý hải quan: tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax và mã số thuế, số và ngày hợp đồng đại lý hải quan. Nếu hàng gửi kho ngoại quan, ghi tên kho ngoại quan.

Ô số 5:

Ghi rõ loại hình nhập khẩu.

Ô số 6:

Ghi thông tin về hóa đơn thương mại: số, ngày, tháng, năm.

Ô số 7:

Ghi số, ngày, tháng, năm của giấy phép từ cơ quan quản lý chuyên ngành và thời gian hết hạn của giấy phép. Nếu có hợp đồng, ghi số, ngày, tháng, năm ký hợp đồng và thời gian hết hạn.

Ô số 8:

Ghi thông tin hợp đồng: số, ngày, tháng, năm ký hợp đồng và thời gian hết hạn nếu có.

Ô số 9:

Ghi số vận đơn, ngày, tháng, năm của vận đơn.

Ô số 10:

Ghi tên cảng, địa điểm hàng hóa được đưa lên phương tiện vận chuyển để nhập khẩu về Việt Nam.

Ô số 11:

Ghi tên cửa khẩu hoặc cảng mà hàng hóa được đưa từ phương tiện vận chuyển xuống. Nếu cửa khẩu hoặc cảng khác với địa điểm giao hàng, ghi thêm cảng hoặc địa điểm giao hàng.

Ô số 12:

Ghi thông tin về phương tiện vận tải hàng hóa: số chuyến bay, số chuyến tàu hỏa, loại hình vận chuyển.

Ô số 13:

Ghi tên nước hoặc vùng lãnh thổ cuối cùng tại thời điểm hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam, không tính nước hoặc vùng lãnh thổ quá cảnh. Sử dụng mã cấp theo ISO 3166.

Ô số 14:

Ghi điều kiện giao hàng thỏa thuận trong hợp đồng thương mại.

Ô số 15:

Ghi phương thức thanh toán thỏa thuận trong hợp đồng thương mại.

Ô số 16:

Ghi mã loại tiền tệ sử dụng để thanh toán, theo ISO 4217.

Ô số 17:

Ghi tỷ giá tính thuế giữa đơn vị nguyên tệ và tiền Việt Nam.

Ô số 18:

Ghi tên hàng hóa, quy cách phẩm chất dựa theo tài liệu hoặc hợp đồng thương mại. Nếu có từ hai mặt hàng trở lên, ghi “Theo phụ lục tờ khai” trên tờ khai chính và liệt kê chi tiết trong phụ lục.

Ô số 19:

Ghi mã số hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu Việt Nam. Nếu có từ hai mặt hàng trở lên, ghi mã số từng mặt hàng trong phụ lục tờ khai.

Ô số 20:

Ghi tên nước hoặc vùng lãnh thổ sản xuất hàng hóa, theo mã ISO 3166. Nếu có từ bốn mặt hàng trở lên, ghi chi tiết trong phụ lục.

Ô số 21:

Ghi tên mẫu C/O cấp cho lô hàng thuộc các Hiệp định Thương mại tự do mà Việt Nam là thành viên.

Ô số 22:

Điền số lượng, trọng lượng hoặc khối lượng từng mặt hàng theo đơn vị tính tại ô số 23. Nếu có từ hai mặt hàng trở lên, ghi chi tiết trong phụ lục.

Ô số 23:

Điền đơn vị tính của từng mặt hàng. Nếu có từ hai mặt hàng trở lên, ghi chi tiết trong phụ lục.

Ô số 24:

Ghi giá của một đơn vị hàng hóa theo hợp đồng thương mại, hóa đơn hoặc tài liệu liên quan, sử dụng loại tiền tệ như ô số 16.

Ô số 25:

Ghi trị giá nguyên tệ của từng loại mặt hàng. Nếu có từ hai mặt hàng trở lên, ghi tổng trị giá nguyên tệ trong tờ khai chính và chi tiết từng loại mặt hàng trong phụ lục.

Ô số 26:

Ghi trị giá tính thuế, thuế suất, và số thuế xuất khẩu. Nếu có từ hai mặt hàng trở lên, ghi tổng số thuế xuất khẩu phải nộp trong tờ khai chính và chi tiết từng mặt hàng trong phụ lục.

Ô số 27:

Ghi thuế tiêu thụ đặc biệt: giá trị tính thuế, tiền thuế, thuế suất.

Ô số 28:

Ghi thuế bảo vệ môi trường: tiền thuế, số lượng chịu thuế, và mức thuế theo quy định.

Ô số 29:

Điền thuế giá trị gia tăng.

Ô số 30:

Điền tổng số tiền thuế.

Ô số 31:

Điền lượng hàng hóa và số hiệu container: số hiệu từng container, số lượng kiện hàng trong container, trọng lượng hàng trong container, và địa điểm đóng hàng.

Ô số 32:

Liệt kê các chứng từ đi kèm của tờ khai báo hải quan.

Ô số 33:

Ghi ngày, tháng, năm khai báo, chữ ký và họ tên người khai, chức danh và đóng dấu.

Phần dành cho cơ quan hải quan:

Ô số 34:

Lãnh đạo chi cục hải quan ghi kết quả phân luồng trên tờ khai hải quan.

Ô số 35:

Công chức hải quan ghi chép các nội dung cần thiết khác như: số quyết định xử phạt/xử lý, số biên bản, v.v.

Ô số 36:

Công chức hải quan xác nhận thông quan trên hệ thống hoặc tờ khai của doanh nghiệp.

Ô số 37:

Xác nhận của hải quan giám sát.

Những trường hợp không cần phải khai trên tờ khai hải quan:

Các ô 6, 8, 13, 14, 15 không cần khai đối với:

  • Hàng hóa là tài sản di chuyển.
  • Hành lý ký gửi của người xuất nhập cảnh.
  • Hàng hóa là phương tiện chứa hàng hóa theo phương thức quay vòng, tạm nhập, tái xuất.
  • Hàng hóa tạm nhập, tạm xuất, tái xuất, tái nhập nhằm mục đích phục vụ công việc trong thời gian nhất định.
  • Hàng hóa tạm nhập, tạm xuất, tái xuất, tái nhập để bảo dưỡng.
  • Hàng hóa là quà tặng, quà biếu của cá nhân hoặc tổ chức Việt Nam cho cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài.
  • Hàng hóa của tổ chức quốc tế hoặc cơ quan đại diện ngoại giao tại Việt Nam và những người làm việc tại các tổ chức hoặc cơ quan này.
  • Hàng mẫu không thanh toán.

Lỗi phổ biến khi khai tờ khai hải quan và cách khắc phục

Khai tờ khai hải quan là một bước quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Tuy nhiên, có nhiều doanh nghiệp và cá nhân thường gặp phải các lỗi phổ biến trong quá trình này, gây ra sự chậm trễ và tiềm ẩn các rủi ro pháp lý. Dưới đây là năm lỗi thường gặp khi khai tờ khai hải quan và cách khắc phục:

  1. Khai sai mã HS. Mã HS là mã số phân loại hàng hóa quốc tế giúp xác định thuế suất áp dụng. Sai mã HS có thể dẫn đến việc áp dụng sai thuế suất, gây tổn thất tài chính hoặc gặp rắc rối với cơ quan hải quan. Vì thế, doanh nghiệp cần tra cứu mã HS chính xác trên cơ sở dữ liệu của Tổng cục Hải quan hoặc các tài liệu chuyên ngành. Đồng thời thường xuyên cập nhật các thay đổi về mã HS và thuế suất liên quan.
  2. Khai sai thông tin về xuất xứ hàng hóa.Thông tin xuất xứ hàng hóa rất quan trọng trong việc áp dụng các chính sách thương mại và thuế quan. Khai sai thông tin này có thể dẫn đến việc mất ưu đãi thuế hoặc bị phạt. Cách khắc phục là kiểm tra kỹ giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) của hàng hóa và đảm bảo rằng thông tin trên tờ khai hải quan hoàn toàn khớp với giấy tờ đi kèm.
  3. Khai sai trị giá hàng hóa. Trị giá hàng hóa là cơ sở để tính thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng. Khai sai trị giá này có thể dẫn đến việc bị phạt hoặc truy thu thuế. Để tránh lỗi này, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hợp đồng, hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan để đảm bảo tính chính xác của trị giá khai báo.
  4. Khai thiếu hoặc sai số lượng, trọng lượng hàng. Khai sai số lượng hoặc khối lượng hàng hóa có thể dẫn đến việc kiểm tra thực tế và phát sinh chi phí lưu kho. Để khắc phục, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng số lượng hàng hóa và đơn vị tính trước khi khai báo. Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng để quản lý và kiểm soát số lượng chính xác.
  5. Lỗi thiếu chứng từ hoặc chứng từ không hợp lệ. Một lỗi phổ biến khác là không đính kèm đủ chứng từ yêu cầu như hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy phép nhập khẩu, hoặc chứng từ đính kèm không hợp lệ hoặc không khớp với thông tin khai báo. Để tránh lỗi này, cần chuẩn bị đầy đủ và đúng các chứng từ yêu cầu trước khi nộp tờ khai hải quan. Kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lệ của các chứng từ và đảm bảo chúng khớp với thông tin trên tờ khai hải quan cũng là một bước quan trọng.

loi-pho-bien-khai-to-khai-hai-quan

Một số lỗi phổ biến khi khai tờ khai hải quan

Kết luận

Việc khai tờ khai hải quan là một bước quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác. Bằng việc nắm vững các thông tin và quy trình khai báo, doanh nghiệp có thể  thông quan hàng hóa nhanh chóng, tránh được các rủi ro pháp lý và chi phí không đáng có. Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tờ khai hải quan cũng như cách thực hiện đúng quy trình. Nếu cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ ngay hotline CTS Logistics. Chúc doanh nghiệp thành công trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa!

THÔNG TIN LIÊN HỆ CTS GROUP

Hotline: 0974.33.1688

Website: https://ctsgroup.vn/

Email: ctsgroup.vn@gmail.com

Fanpage: https://www.facebook.com/ctsgroup25

Địa chỉ: Số 67, đường số 23, KĐT Thành phố Giao Lưu, 234 Phạm Văn Đồng, Hà Nội

Chia sẻ:

Bài viết tương tự

Đăng ký để nhận thêm nhiều thông tin mới về Xuất Nhập Khẩu từ CTS Group

Đăng Ký Bản Tin

Đăng ký nhận các bản tin, tin tức cập nhật mới nhất về Xuất Nhập Khẩu của CTS Group.


    © CTS Group 2023. Powered by CTS Group