Chi Tiết Giấy Tờ, Thủ Tục Nhập Khẩu Chính Ngạch Hàng Trung Quốc

Tháng 5 6, 2023

5/5 - (17 bình chọn) của khách hàng

Hiện nay, xu hướng nhập hàng Trung Quốc chính ngạch ngày càng tăng cao, được nhiều đơn vị kinh doanh lựa chọn. Bởi đây là hình thức có tính pháp lý cao, hạn chế được nhiều rủi ro mất mát hàng hóa, tắc biên,… Vậy thủ tục nhập khẩu chính ngạch có phức tạp không? Cần có những giấy tờ gì? Quy trình thực hiện như thế nào? Hãy cùng CTS Group tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

Tổng quan về nhập khẩu chính ngạch và thủ tục nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc

Nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc là hình thức giao thương, mua bán giữa nhiều doanh nghiệp, cá nhân ở Trung Quốc và Việt Nam. Hình thức này đảm bảo tính pháp lý, minh bạch, tạo sự thuận lợi trong kinh doanh, hơn hẳn tiểu ngạch.

Với nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng đến sự kiểm tra của các cơ quan quản lý thị trường, công an kinh tế hay các bên liên quan khác. Bởi hàng hóa đều được kiểm định kỹ lưỡng về chất lượng, công khai nguồn gốc xuất xứ và đóng thuế đầy đủ. Đồng thời, thời gian vận chuyển hàng hóa cũng nhanh hơn, hạn chế tối đa rủi ro tắc biên.

Thủ tục nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc là một quá trình chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục cần thiết để hoàn thiện quy trình nhập khẩu. Quá trình này gồm nhiều bước và tương đối phức tạp. Để đảm bảo quá trình nhập khẩu được thực hiện một cách trơn tru, nhanh chóng, các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh cần nắm rõ giấy tờ, chứng từ, yêu cầu pháp lý liên quan.

Thủ tục nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc là một quá trình gồm nhiều bước và tương đối phức tạp

Thủ tục nhập khẩu chính ngạch cần giấy tờ gì?

Để hoàn thành thủ tục nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, các chủ shop, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Bản sao hợp đồng ngoại thương (Sale contract)

Đây là bản hợp đồng thương mại thỏa thuận giữa người mua và người bán. Bao gồm các nội dung liên quan như: thông tin người mua và người bán, thông tin hàng hóa, điều kiện giao hàng,…

Trong hồ sơ hải quan, hợp đồng ngoại thương là thứ bắt buộc phải có khi xuất trình giấy tờ.

Bản gốc hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là loại chứng từ do nhà cung cấp phát hành nhằm thu tiền của người mua cho lô hàng đã bán theo thỏa thuận trong hợp đồng. Nội dung bao gồm: đơn giá, tổng số tiền, điều kiện giao hàng phương thức thanh toán và vận chuyển hàng hóa như thế nào.

Hóa đơn thương mại đóng vai trò vô cùng quan trọng, là cơ sở để ghi nhận mọi hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Thường được làm thành nhiều bản, dùng trong nhiều trường hợp khác nhau như tính tiền thuế, thông quan hàng hóa,…

Bản gốc phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)

Phiếu đóng gói là một bản kê khai đóng gói các loại hàng hóa. Khi nhìn vào người đọc có thể biết lô hàng có bao nhiêu kiện, trọng lượng và dung tích như thế nào,… Đây là một chứng từ không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch

Vận tải đơn (Bill of Lading)

Vận tải đơn là tờ phiếu ghi nhận thông tin về vận chuyển hàng hóa. Đây được xem là bằng chứng xác thực hợp đồng vận tải đã được ký kết. Đồng thời chỉ rõ nội dung của hợp đồng đó trong thủ tục nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc.

Vận tải đơn được ký và phát hành bao gồm bản gốc và bản sao hoặc điện giao hàng (Telex release Bill). Để nhận hàng, người mua cần xuất trình 1 bản vận đơn gốc cho bên vận chuyển.

Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E (CO form E)

Đây là chứng từ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, đảm bảo hàng hóa hợp pháp theo quy định của pháp luật.

Giấy chứng nhận xuất xứ có vai trò quan trọng trong phân loại hàng hóa theo quy định hải quan. Mặt khác nó cũng quyết định tới mức thuế nhập khẩu với đơn hàng.

Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate)

Đây là loại chứng nhận do cơ quan kiểm dịch (thực vật hoặc động vật) cấp nhằm xác nhận lô hàng nhập khẩu đã được kiểm dịch. Mục đích để ngăn chặn sự lây lan dịch bệnh giữa các quốc gia.

Ngoài những giấy tờ, chứng từ trên, tùy thuộc vào mặt hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm giấy chứng nhận chất lượng CQ, giấy kiểm định CA, giấy chứng nhận vệ sinh, chứng thư hun trùng,…

Thủ tục nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc

Hàng hóa khi nhập khẩu từ Trung Quốc vào Việt Nam đều phải thực hiện thủ tục hải quan, chịu sự giám sát, kiểm tra của các cơ quan hải quan hai nước. Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu chính ngạch thường gồm các bước:

Xác định loại hàng hóa nhập khẩu

Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, hàng hóa được chia thành nhiều loại. Tuy nhiên, không phải loại nào cũng đủ điều kiện làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch vào Việt Nam. Bước đầu tiên của quy trình làm thủ tục là cần xác định đúng loại hình hàng hóa nhập khẩu. Theo quy định, hàng hóa nhập khẩu được chia thành các loại sau:

Hàng thương mại thông thường: là những mặt hàng đủ điều kiện nhập khẩu, có thể thực hiện luôn các bước nhập khẩu tiếp theo.
Hàng cấm nhập khẩu: là những mặt hàng không được phép nhập khẩu, được liệt kê tại Phụ Lục Nghị định 187/2013/NĐ-CP.
Hàng cần xin giấy phép: Là những mặt hàng thuộc danh mục Phụ Lục – Nghị định 187/2013/NĐ-CP. Trước khi làm thủ tục hải quan, cần phải chuẩn bị các giấy tờ liên quan.
Hàng cần công bố hợp quy: Là những mặt hàng thuộc nhóm có khả năng gây mất an toàn, bắt buộc phải có bản công bố hợp quy.
Hàng cần kiểm tra chuyên ngành: Là những mặt hàng cần lấy mẫu nhất định để kiểm tra xem có đạt tiêu chuyển chuyên ngành theo đúng quy định không.

Doanh nghiệp cần xác định rõ hàng hóa mình định nhập khẩu thuộc loại nào

Xác định phân loại hàng hóa

Việc xác định phân loại hàng hóa – Mã số HS cho một loại hàng hóa là bước quan trọng, là cơ sở để tính thuế và thực hiện các chính sách quản lý hàng hóa. Cần căn cứ vào đặc điểm, thành phần, cấu tạo, tính chất, công dụng, quy cách đóng gói và các thuộc tính khác của hàng hóa để xác định tên gọi, mã số của hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam.

Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa

Tùy vào loại hình xuất nhập khẩu mà người khai hải quan phải chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan khác nhau theo đúng quy định. Thông thường, sau khi xuất hàng hóa, nhà cung cấp sẽ gửi một bộ chứng từ gốc bao gồm: Hợp đồng thương mại; Hóa đơn thương mại; Phiếu đóng gói hàng hóa; Vận đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có),… Doanh nghiệp cần kiểm tra cẩn thận, kỹ càng nhằm tránh những sai sót, rủi ro trong quá trình nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần kiểm tra cần thận bộ chứng từ nhập khẩu

Truyền tờ khai hải quan

Căn cứ vào các thông tin trên bộ hồ sơ, chứng từ nhập khẩu trên, doanh nghiệp sẽ tiến hành khai báo hải quan nhập khẩu hàng hóa theo quy định hiện hành. Việc khai báo ngày nay được thực hiện thông qua hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS.

Sau khi truyền tờ khai qua phần mềm, doanh nghiệp cần in tờ khai kèm theo 1 bộ hồ sơ giấy để gửi tới Chi cục hải quan. Tùy theo kết quả phân luồng hàng hóa là luồng xanh, luồng vàng hay luồng đỏ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ nhiều hay ít.

Xác định các loại thuế cần phải nộp

Thuế nhập khẩu hàng hóa thường bao gồm:

Thuế nhập khẩu
Thuế tiêu thụ đặc biệt
Thuế VAT
Thuế bảo vệ môi trường
Thuế tự vệ, chống bán phá giá

Tùy thuộc vào mặt hàng kinh doanh, doanh nghiệp có thể không phải trả một hoặc nhiều loại thuế được liệt kê bên trên.

Các loại thuế doanh nghiệp cần nộp

Nộp thuế theo quy định

Hàng hóa nhập khẩu phải nộp thuế trước khi thông quan hoặc giải phóng hàng hóa theo quy định của Luật hải quan, trừ các trường hợp được quy định tại Khoản 2 Điều 9 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016.

Trường hợp số thuế phải nộp bằng 0: Hệ thống tự động cấp phép thông quan và xuất cho người khai “Quyết định thông quan hàng hóa”
Trường hợp khai báo nộp thuế bằng hạn mức hoặc thực hiện bảo lãnh: Hệ thống tự động kiểm tra các chỉ tiêu khai báo liên quan tối hạn mức, bảo lãnh. Nếu số tiền hạn mức, bảo lãnh lớn hơn hoặc bằng số thuế phải nộp, hệ thống sẽ xuất ra cho người khai “ chứng từ ghi số thuế phải thu” và “Quyết định thông quan hàng hóa” Ngược lại, nếu số tiền nhỏ hơn số thuế phải nộp, hệ thống sẽ báo lỗi.
Trường hợp khai báo nộp thuế ngay: Hệ thống sẽ xuất ra cho người khai “chứng từ ghi số thuế phải thu”. Khi người khai hải quan thực hiện nộp đầy đủ thuế, lệ phí, hệ thống sẽ ghi nhận thông tin về việc nộp thuế và xuất ra “Quyết định thông quan hàng hóa

Thông quan và vận chuyển hàng hóa về kho

Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu và nộp cho cơ quan kiểm tra để hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa. Sau đó, cần chuẩn bị, bố trí phương tiện để vận chuyển hàng hóa về Việt Nam kinh doanh.

Sau khi thông quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị phương tiện vận chuyển hàng hóa về Việt Nam

Quy trình nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc

Quy trình nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam gồm các bước sau:

Bước 1. Nhận thông báo hàng về và kiểm tra chứng từ
Bước 2. Khai báo giấy tờ, hồ sơ nhập khẩu
Bước 3. Nộp đầy đủ các loại thuế cần thiết và chuẩn bị lệnh giao hàng
Bước 4. In mã vạch tờ khai trên hệ thống và phiếu giao nhận container đề thanh ký với hải quan và được cấp phép giao container hàng.
Bước 5. Hoàn thành hồ sơ thông quan, sắp xếp phương tiện vận chuyển.

Những điều cần lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch

Với mỗi loại hình nhập khẩu sẽ có các thủ tục giấy tờ khác nhau, tương đối phức tạp. Do đó, các doanh nghiệp, tổ chức cần lưu ý một số điểm sau để tránh những sai sót không nên có.

Kê khai chính xác các thông tin trên phần mềm VNACCS/VCIS. Bởi một số thông tin có thể cho phép chỉnh sửa hoặc không. Hơn nữa, làm hồ sơ tốn khá nhiều thời gian.
Các thông tin ghi trên chứng từ cần khớp với thông tin trên bộ chứng từ. Cần kê khai rõ ràng, chi tiết, chú ý lỗi chính tả, chữ số. Đồng thời kiểm tra kỹ để đảm bảo không có sai sót. Trường hợp phát sinh, cần thông báo cho các bên liên quan để kịp thời chỉnh sửa.
Kiểm tra đầy đủ số lượng, chất lượng hàng hóa. Một số lỗi thường gặp khi kiểm tra hàng hóa là thiếu hoặc thừa số lượng, sai chủng loại, sai niêm phong, hàng không ghi nhãn mác, ngày sản xuất, hạn sử dụng,…

Kết luận

Trên đây là những thông tin về thủ tục nhập khẩu chính ngạch và các loại giấy tờ, chứng từ cần thiết để vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Hi vọng sẽ hữu ích tới các kế hoạch nhập hàng sắp tới của các chủ shop, doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh.

Liên hệ ngay tới CTS Logistics nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu hoặc thắc mắc liên quan tới nhập hàng Trung Quốc chính ngạch. Đội ngũ nhân viên chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, giải quyết thắc mắc của quý doanh nghiệp 24/7.