Việc quản lý chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp do chịu tác động bởi nhiều yếu tố, từ thời tiết khắc nghiệt đến cơ sở hạ tầng không ổn định. Do đó, việc xây dựng các mạng lưới linh hoạt và bền vững là điều cần thiết. Dưới đây CTS Logistics sẽ bật mí những cách giúp doanh nghiệp đối phó với những bất ổn, tăng cường khả năng thích ứng và củng cố chuỗi cung ứng để giảm thiểu sự gián đoạn.
1. Đa dạng tài sản và nhà cung cấp
Đại dịch Covid-19 đã mang đến bài học quý giá về tầm quan trọng của việc xây dựng một chuỗi cung ứng mạnh mẽ và linh hoạt hơn. Việc tăng cường độ bền bỉ không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn đảm bảo sự liên tục trong hoạt động kinh doanh. Để đạt được điều này, điều cốt yếu là doanh nghiệp không nên “đặt tất cả trứng vào một giỏ“.
Đa dạng hóa cả mạng lưới vật lý lẫn nhà cung cấp đã trở thành yêu cầu cấp bách trong chuỗi cung ứng nhập khẩu. Hãy chủ động tìm kiếm và loại bỏ các điểm thất bại tiềm ẩn, đồng thời xác định các cơ hội để mở rộng và đa dạng hóa nguồn cung cấp của doanh nghiệp. Bằng cách này, doanh nghiệp sẽ xây dựng được một chuỗi cung ứng không chỉ mạnh mẽ mà còn có khả năng thích ứng cao trước những biến động khó lường.
2. Tập trung vào việc tăng giá trị, không phải tự tạo ra giá trị
Nhiều doanh nghiệp hiện nay không phải đối mặt với câu hỏi về việc cần làm gì, mà là điều gì không nên làm. Điều quan trọng là cần nhận ra điểm mạnh độc đáo trong đội ngũ của doanh nghiệp và tập trung vào những gì họ có thể giải quyết một cách hiệu quả nhất. Thay vì cố gắng làm tất cả, hãy tìm kiếm các đối tác chiến lược có thể giúp doanh nghiệp mở rộng tác động của mình mà không làm vượt quá khả năng của công ty. Bằng cách hợp tác với những đối tác phù hợp, doanh nghiệp không chỉ nâng cao giá trị mà còn tối ưu hóa các nguồn lực sẵn có, tạo ra sự khác biệt lớn mà không phải gánh thêm áp lực nội bộ.
3. Đánh giá vốn đầu tư so với chi phí
Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng thách thức, các công ty đang đối mặt với áp lực phải làm nhiều hơn với cùng một lượng hoặc ít nguồn lực hơn trước đây. Vậy nên, để đảm bảo hiệu quả, khi triển khai các sáng kiến mới, hãy cẩn trọng phân bổ vốn đầu tư và xem xét kỹ lưỡng lợi ích tiềm năng của việc đầu tư vào công nghệ và nhân sự. Đồng thời, so sánh điều này với việc sử dụng nhà cung cấp bên ngoài để tăng cường năng lực của đội ngũ. Sự lựa chọn khôn ngoan sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu suất và đảm bảo sự bền vững trong hoạt động kinh doanh.
Đánh giá vốn đầu tư so với chi phí khi quản trị rủi ro chuỗi cung ứng
4. Tăng tốc thu thập dữ liệu
Với sự phát triển không ngừng của công nghệ lưu trữ đám mây, việc thu thập và lưu trữ dữ liệu ngày càng trở nên dễ dàng và tiết kiệm hơn. Hãy lập một kế hoạch chiến lược cho việc thu thập dữ liệu của công ty, ưu tiên tích hợp liền mạch các nhà cung cấp và hệ thống vào một môi trường linh hoạt.
Sự linh hoạt này sẽ giúp doanh nghiệp thu thập dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời giữ chi phí ở mức thấp. Bằng cách này, doanh nghiệp sẽ có khả năng phân tích và ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách chính xác và kịp thời, mở ra cơ hội để nâng cao hiệu suất và tăng cường sự cạnh tranh trong thị trường.
5. Duy trì nỗ lực bền bỉ liên tục
Khi xây dựng một mạng lưới cung ứng bền vững, điều quan trọng là đảm bảo việc quản lý hiệu quả một hệ thống đa dạng. Hãy nhớ rằng sự bền bỉ không phải là một đích đến mà là một hành trình liên tục. Để duy trì và nâng cao hiệu quả mạng lưới, cần có sự đầu tư định kỳ vào nguồn lực nhân sự và các quy trình quản lý.
Hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp có kế hoạch theo dõi, đánh giá và cải tiến thường xuyên. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn, đáp ứng kịp thời các thách thức và đảm bảo mạng lưới của doanh nghiệp luôn hoạt động hiệu quả và ổn định trong môi trường kinh doanh đầy biến động như hiện nay.
6. Thiết lập các chỉ số hành động
Trong quá trình đa dạng hóa mạng lưới cung ứng, việc thiết lập các chỉ số hành động có ý nghĩa và hệ thống đánh giá định kỳ là cực kỳ quan trọng.
Xác định các chỉ số đo lường hiệu suất của nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ đáp ứng được tiêu chuẩn của doanh nghiệp. Đồng thời, hãy nhớ rằng, nếu nhà cung cấp được đánh giá cao nhất của doanh nghiệp không phải là nhà cung cấp tốt nhất, điều đó có nghĩa là các chỉ số của doanh nghiệp cần được xem xét và điều chỉnh. Việc tạo ra các chỉ số chính xác và có giá trị sẽ giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ mạnh mẽ với nhà cung cấp và đảm bảo sự hiệu quả và bền vững của mạng lưới cung ứng.
7. Chú trọng khả năng thanh toán của nhà cung cấp
Khi doanh nghiệp giảm rủi ro và đa dạng hóa mạng lưới cung ứng, hãy đánh giá cẩn thận khả năng tài chính của các nhà cung cấp. Điều này giúp doanh nghiệp nhìn nhận lại sự kết hợp của các nhà cung cấp trong danh mục đầu tư của mình. Doanh nghiệp có thể chấp nhận một mức độ rủi ro nhất định với nhà cung cấp mới trong các thị trường nơi doanh nghiệp đã có những nhà cung cấp lâu năm và đáng tin cậy.
Giảm rủi ro không có nghĩa là tránh hoàn toàn rủi ro, mà là quản lý rủi ro một cách thông minh. Bằng cách chấp nhận rủi ro có tính toán, doanh nghiệp có thể khám phá những cơ hội mới từ các nhà cung cấp mới, đồng thời duy trì sự ổn định và an toàn cho chuỗi cung ứng của mình. Sự linh hoạt trong việc quản lý rủi ro sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng được lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững.
8. Xác định chi phí thực sự
Khi đánh giá các cơ hội kinh doanh, hãy xem xét toàn diện các chi phí thực sự liên quan. Ví dụ, mở một kho hàng nhập khẩu mới có thể dẫn đến chi phí kho bãi bổ sung, nhưng cần tính đến cả chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho và tiềm năng tăng doanh số nhờ thời gian đến thị trường nhanh hơn. Những lợi ích này có thể bù đắp và thậm chí vượt quá chi phí ban đầu.
Bằng cách đánh giá chi phí một cách toàn diện, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về giá trị thực sự của mỗi cơ hội, từ đó đưa ra quyết định chiến lược phù hợp để phát triển bền vững và hiệu quả.
9. Đảm bảo sự linh hoạt nhà cung cấp
Một yếu tố quan trọng trong việc giảm rủi ro chuỗi cung ứng là tránh phụ thuộc quá nhiều vào một nhà cung cấp cho các dịch vụ quan trọng. Tuy nhiên, khi lựa chọn nhà cung cấp, hãy xác định các cơ hội bổ sung mà họ có thể cung cấp và đàm phán để bao gồm các dịch vụ đó trong hợp đồng. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có sự linh hoạt cần thiết để đáp ứng các nhu cầu không lường trước và duy trì sự liên tục trong chuỗi cung ứng. Sự linh hoạt này sẽ giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh chóng và hiệu quả trước các thay đổi, thách thức bất ngờ.
Đảm bảo sự linh hoạt của nhà cung cấp
10. Điều chỉnh các giải pháp cốt lõi của doanh nghiệp
Khi lựa chọn nhà cung cấp cho các giải pháp cốt lõi của doanh nghiệp, hãy đảm bảo rằng những giải pháp đó cũng là ưu tiên hàng đầu của nhà cung cấp.
Trong bối cảnh các công ty thường xuyên thay đổi chiến lược và trọng tâm, sự phù hợp này giúp đảm bảo tính ổn định và cam kết lâu dài từ nhà cung cấp. Hãy duy trì sự liên lạc chặt chẽ và đánh giá định kỳ để đảm bảo rằng cả hai bên đều đồng bộ về mục tiêu và phương hướng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự nhất quán và hiệu quả trong việc triển khai các giải pháp cốt lõi, đồng thời tạo ra một mối quan hệ đối tác mạnh mẽ và bền vững.
Kết luận
Giảm rủi ro chuỗi cung ứng là một nhiệm vụ quan trọng và liên tục đối với các doanh nghiệp. Mong rằng, với 10 mẹo CTS Logistics chia sẻ trên đây sẽ giúp doanh nghiệp có thể tạo ra một chuỗi cung ứng linh hoạt, hiệu quả và có khả năng ứng phó với mọi thách thức. Nếu muốn nhập hàng Trung Quốc, hãy liên hệ ngay hotline CTS để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!
THÔNG TIN LIÊN HỆ CTS GROUP
Hotline: 0974.33.1688
Website: https://ctsgroup.vn/
Email: ctsgroup.vn@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/ctsgroup25
Địa chỉ: Số 67, đường số 23, KĐT Thành phố Giao Lưu, 234 Phạm Văn Đồng, Hà Nội
