Tìm Hiểu Giấy Tờ, Thủ Tục Vận Chuyển Chính Ngạch Trung Quốc – Việt Nam

5/5 - (2 bình chọn) của khách hàng

Với ưu điểm hàng hóa rẻ, mẫu mã đa dạng, chất lượng tốt,… Trung Quốc là địa chỉ nhập hàng không còn quá xa đã đối với các chủ kinh doanh Việt Nam. Và vận chuyển chính ngạch chính là giải pháp hàng đầu được đa số các doanh nghiệp lựa chọn nhằm tránh những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình nhập hàng,… Vậy thủ tục vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc cần những loại giấy tờ gì? Quy trình thực hiện có phức tạp không, gồm những bước nào? Hãy cùng CTS Logistics theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu nhé!

Tại sao doanh nghiệp nên vận chuyển chính ngạch

Chính ngạch là hình thức nhập khẩu, vận chuyển chính thống thông qua các cửa khẩu quốc tế giữa Trung Quốc và Việt Nam. Hàng hóa vận chuyển về được kiểm định rõ ràng về chất lượng, nguồn gốc xuất xứ và đóng thuế đầy đủ, đảm bảo tính pháp lý cao. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm khi có sự kiểm tra của các cơ quan quản lý thị trường, công an kinh tế. Không phải lo sợ như khi nhập khẩu tiểu ngạch. Ngoài ra thời gian hàng về cũng nhanh hơn, ít gặp phải rủi ro tắc biên.

Tuy nhiên, thủ tục vận chuyển chính ngạch có phần phức tạp và gồm nhiều bước hơn tiểu ngạch. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chứng từ, … liên quan để đảm bảo quá trình thực hiện được trơn tru, nhanh chóng.

van-chuyen-hang-chinh-ngach-ve-kho

Chính ngạch là hình thức vận chuyển chính thống thông qua các cửa khẩu

Những giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam

Khi làm thủ tục vận chuyển chính ngạch nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ thông quan bao gồm:

Hợp đồng ngoại thương – Sale Contract (Bản sao)

Hợp đồng ngoại thương hay còn được gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu, là văn bản thể hiện sự thỏa thuận của bên bán và bên mua ở các nước khác nhau. Có các điều khoản và điều kiện nhất định được viết ra và có chữ ký của cả 2 bên. Trách nhiệm của bên bán là giao đúng số lượng, chất lượng hàng hóa theo quy định. Và trách nhiệm của bên mua là nhận hàng, thanh toán đầy đủ tiền hàng cho bên bán.

Trong thủ tục vận chuyển chính ngạch, hợp đồng ngoại thương là giấy tờ bắt buộc phải có khi xuất trình giấy tờ.

Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice (Bản gốc)

Hóa đơn thương mại là chứng từ vô cùng quan trọng khi làm thủ tục vận chuyển chính ngạch. Được dùng để thanh toán giá trị hàng hóa giữa bên xuất khẩu và nhập khẩu. Và là cơ sở để các cơ quan tính toán thuế xuất nhập khẩu, đối chiếu với các thông tin trong chứng từ khác.

Nội dung trong hóa đơn thương mại thường bao gồm thông tin người bán, người mua, thông tin hàng hóa, đơn giá, tổng số tiền, hình thức thanh toán, điều kiện giao hàng và vận chuyển hàng hóa như thế nào.

Phiếu đóng gói hàng hóa – Packing list (Bản gốc)

Phiếu đóng gói là bảng kê khai danh mục hàng hóa như thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm số lượng kiện, số lượng hàng hóa có trong đơn. Khi nhìn vào người đọc có thể nhanh chóng biết được có bao nhiêu kiện, số lượng hàng trong mỗi kiện, trọng lượng và dung tích thế nào,… Đây cũng là một chứng từ không thể thiếu khi làm thủ tục vận chuyển chính ngạch.

Vận tải đơn – Bill of Lading

Vận tải đơn là văn bản ghi nhận việc tiếp nhận hàng hóa lên phương tiện vận chuyển (là đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không). Đây được xem như là bằng chứng xác thực hợp đồng vận tải đã được ký kết. Đồng thời chỉ rõ nội dung của hợp đồng đó trong thủ tục vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam.

Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E – CO Form E

CO Form E là chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa từ Trung Quốc hoặc các nước thành viên Đông Nam Á. Đảm bảo hàng hóa hợp quy theo đúng quy định của pháp luật.

Trên thực thế, không phải tất cả các mặt hàng khi nhập khẩu đều cần CO. Nhưng nhìn chung, đây cũng vẫn là chứng từ cần thiết khi làm thủ tục vận chuyển chính ngạch.

Ngoài những chứng từ, giấy tờ trên, khi làm thủ tục thông quan chính ngạch, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị thêm chứng thư kiểm dịch, giấy chứng nhận chất lượng CQ, giấy kiểm định CA, giấy chứng nhận an toàn vệ sinh, chứng thư hun trùng,…. nếu hải quan yêu cầu.

giay-to-lam-thu-tuc-van-chuyen-chinh-ngach

Các loại giấy tờ cần có khi làm thủ tục vận chuyển chính ngạch

Quy trình làm thủ tục vận chuyển chính ngạch

Khi vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc vào Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải làm các thủ tục thông quan, chịu sự giám sát và kiểm tra của các cơ quan hải quan hai nước. Quy trình thực hiện thủ tục vận chuyển chính ngạch thường bao gồm các bước sau:

Bước 1. Xác định đúng loại hàng hóa cần vận chuyển

Hàng hóa thường được chia thành nhiều loại và không phải loại hàng hóa nào cũng đủ điều kiện để làm thủ tục vận chuyển chính ngạch vào Việt Nam. Do đó, bước đầu tiên khi làm thủ tục, doanh nghiệp cần xác định chính xác hàng hóa mình vận chuyển là hàng thương mại thông thường, hàng cấm nhập khẩu, hàng cần xin giấy phép, hàng cần công bố hợp quy hay hàng cần kiểm tra chuyên ngành.

xac-dinh-hang-hoa-nhap-khau-chinh-ngach

Doanh nghiệp cần xác định chính xác hàng hóa cần vận chuyển thuộc loại nào

Bước 2. Xác định phân loại hàng hóa

Việc xác định rõ mã HS Code của hàng hóa là bước vô cùng quan trọng. Bởi nó là cơ sở để xác định thuế và thực hiện các chính sách quản lý hàng hóa. Doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm, thành phần cấu tạo, tính chất, công dụng, quy cách đóng gói cũng như các thuộc tính khác của hàng hóa để xác định đúng mã HS của hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam.

Bước 3. Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ càng, cẩn thận các giấy tờ, chứng từ hàng hóa trong bộ hồ sơ thông quan đã chuẩn bị. Nhằm tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Bước 4. Truyền tờ khai hải quan

Căn cứ theo các thông tin trên bộ hồ sơ, chứng từ đã chuẩn bị, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan nhập khẩu hàng hóa theo quy định hiện hành. Thông thường, việc khai báo sẽ được thực hiện thông qua hệ thống khai báo hải quan điện từ VNACCS/VCIS.

Sau khi khai báo hải quan, doanh nghiệp sẽ in tờ khai kèm bộ hồ sơ giấy để gửi tới Chi cục Hải Quan. Tùy theo kết quả phân luồng hàng hóa là luồng xanh, vàng hay đỏ mà hàng hóa có thể bị kiểm hóa.

Bước 5. Nộp thuế theo quy định và lấy lệnh giao hàng

Hàng hóa khi nhập khẩu phải nộp thuế hoặc bị giải phóng hàng theo quy định của Luật Hải quan. Trừ các trường hợp được quy định trong khoản 2 Điều 9 Luật Thuế xuất khẩu, nhập khẩu năm 2016.

Để lấy lệnh giao hàng, doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị các loại giấy tờ:

  • Giấy giới thiệu của đơn vị nhận hàng được ghi trên thông báo hàng.
  • Mã vận đơn
  • Thông báo hàng đến

xac-dinh-thue-can-nop

Xác định đúng các loại thuế cần nộp khi làm thủ tục vận chuyển chính ngạch

Bước 6. Thông quan và tiến hành vận chuyển hàng hóa về kho

Sau khi nộp thuế, doanh nghiệp cần hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và nộp cho cơ quan kiểm tra để hoàn thiện thủ tục vận chuyển chính ngạch. Sau đó, bố trí các phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hóa về Việt Nam.

Kết luận

Trên đây là một số thông tin về giấy tờ cần chuẩn bị và thủ tục vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam. Hy vọng sẽ hữu ích phần nào tới doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang có bất kỳ thắc mắc hoặc cần tư vấn thủ tục vận chuyển mặt hàng cụ thể, hãy liên hệ ngay tới CTS Logistics để được tư vấn và báo giá nhanh chóng.

Xem Thêm Bài Viết Hấp Dẫn Khác:

THÔNG TIN LIÊN HỆ CTS GROUP

Hotline: 0974.331.688

Website: https://ctsgroup.vn

Email: ctsgroup.vn@gmail.com

Fanpage: https://www.facebook.com/ctsgroup25

Địa chỉ: Số 67, đường số 23, KĐT Thành phố Giao Lưu, 234 Phạm Văn Đồng, Hà Nội

Chia sẻ:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết tương tự

Đăng ký để nhận thêm nhiều thông tin mới về Xuất Nhập Khẩu từ CTS Group

Đăng Ký Bản Tin

Đăng ký nhận các bản tin, tin tức cập nhật mới nhất về Xuất Nhập Khẩu của CTS Group.


    © CTS Group 2023. Powered by CTS Group