Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, việc nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam ngày càng trở nên phổ biến và cần thiết hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, quá trình nhập khẩu trực tiếp không phải lúc nào cũng suôn sẻ, có thể gặp nhiều khó khăn và rủi ro do yêu cầu về thủ tục pháp lý và các quy định hải quan phức tạp. Do đó, rất nhiều doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp mới bắt đầu đã lựa chọn dịch vụ nhập khẩu ủy thác như một giải pháp tối ưu để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, an toàn và hợp pháp. Bài viết này, CTS Logistics sẽ cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về nhập khẩu ủy thác, lợi ích, quy trình cũng như chi phí liên quan. Cùng tham khảo ngay!
Nhập khẩu ủy thác là gì?
Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhập khẩu mà doanh nghiệp (bên ủy thác) thuê một công ty dịch vụ (bên nhận ủy thác) thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng hóa. Bên nhận ủy thác thường là những công ty có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Họ sẽ thay mặt doanh nghiệp xử lý tất cả các thủ tục cần thiết từ đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp, vận chuyển hàng hóa, làm thủ tục hải quan đến giao nhận hàng tại Việt Nam.
Nhập khẩu ủy thác là gì?
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác
Sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc những doanh nghiệp mới bắt đầu tham gia thị trường quốc tế.
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Doanh nghiệp không cần phải tự mình xử lý các thủ tục nhập khẩu phức tạp và tốn thời gian. Các công ty dịch vụ chuyên nghiệp sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình từ đàm phán với nhà cung cấp, vận chuyển, làm thủ tục hải quan đến giao nhận hàng hóa. Từ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi và phát triển chiến lược kinh doanh, thay vì phải lo lắng về các vấn đề nhập khẩu.
- Giảm thiểu rủi ro: Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về thị trường, các đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro liên quan đến chất lượng sản phẩm, vận chuyển, và các vấn đề pháp lý. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh thị trường quốc tế luôn biến động và có nhiều quy định phức tạp.
- Đảm bảo tuân thủ đúng pháp lý: Các đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác luôn cập nhật và nắm rõ các quy định pháp lý về nhập khẩu hàng Trung Quốc, giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót pháp lý có thể dẫn đến các khoản phạt hoặc các vấn đề pháp lý nghiêm trọng hơn.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh: Trong quá trình nhập khẩu, nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, công ty dịch vụ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác
Quy trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc – Việt Nam
Dưới đây là chi tiết các bước trong quy trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp có thể tham khảo
Bước 1. Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng
Quá trình nhập khẩu ủy thác sẽ bắt đầu bằng việc thống nhất và ký kết hợp đồng giữa doanh nghiệp và công ty dịch vụ. Hai bên sẽ tiến hành thảo luận và thống nhất các điều khoản của hợp đồng. Bao gồm các điều khoản về trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên, giá trị hợp đồng, điều kiện thanh toán và các điều khoản liên quan khác.
Sau khi các điều khoản đã được thống nhất, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Hợp đồng này là cơ sở pháp lý cho toàn bộ quá trình nhập khẩu, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên được bảo vệ.
Bước 2. Tiến hành thanh toán tiền hàng
Dựa trên các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng, doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh toán cho công ty dịch vụ nhập khẩu ủy thác. Khoản thanh toán này thường bao gồm giá trị hàng hóa và các chi phí liên quan đến quá trình nhập khẩu như phí vận chuyển, phí hải quan, và các dịch vụ khác.
Sau khi nhận được khoản thanh toán từ doanh nghiệp, công ty dịch vụ sẽ tiến hành thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp Trung Quốc theo các điều khoản đã thỏa thuận. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được xuất kho và vận chuyển đúng thời gian dự kiến.
Bước 3. Vận chuyển hàng từ Trung Quốc ra cửa khẩu
Tiếp theo, nhà cung cấp sẽ chuẩn bị hàng hóa theo đơn đặt hàng và tiến hành xuất kho, vận chuyển hàng hóa tới kho của công ty dịch vụ. Khi hàng hóa đến kho của công ty dịch vụ, công ty dịch vụ sẽ tiến hành kiểm đếm hàng xem có đủ số lượng không? Sau đó sẽ tiến hành xếp hàng lên container, vận chuyển ra cửa khẩu để làm các thủ tục thông quan.
Bước 4. Làm thủ tục khai báo hải quan
Khi hàng hóa tới cửa khẩu, công ty dịch vụ sẽ tiến hành khai báo hải quan thông quan hàng hóa. Quá trình này bao gồm việc nộp các giấy tờ cần thiết như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ và các chứng từ liên quan khác. Mục đích là để hải quan kiểm tra và xác nhận tính hợp pháp của hàng hóa.
Sau đó, công ty dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại phí khác theo quy định của hải quan. Nếu có vấn đề phát sinh, công ty dịch vụ cũng sẽ nhanh chóng hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhằm đảm bảo hàng về nhanh chóng và an toàn nhất có thể.
Bước 5. Vận chuyển hàng về kho Việt Nam và kết thúc dịch vụ
Cuối cùng, sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan, công ty dịch vụ sẽ tổ chức vận chuyển hàng hóa từ cửa khẩu về kho của công ty dịch vụ tại Việt Nam hoặc giao trực tiếp tới kho của doanh nghiệp.
Khi hàng hóa về đến kho, doanh nghiệp cần lưu ý tiến hành kiểm tra lại toàn bộ lô hàng để đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và chủng loại như đã đặt hàng. Công ty dịch vụ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình kiểm tra này và giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có.
Và kết thúc dịch vụ ủy thác, công ty dịch vụ sẽ tiến hành bàn giao hóa đơn đỏ VAT, các giấy tờ liên quan đến lô hàng cho doanh nghiệp.
Quy trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc – Việt Nam
Chi phí, thời gian nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam
Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng hạn. Chi phí và thời gian nhập khẩu ủy thác phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như loại hàng hóa, phương thức vận chuyển, thủ tục hải quan, và dịch vụ của công ty ủy thác.
Chi phí nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam
Chi phí nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc thường bao gồm các khoản phí như phí vận chuyển, phí hải quan, thuế nhập khẩu, và phí dịch vụ của công ty ủy thác. Phí vận chuyển sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc doanh nghiệp chọn vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không hay đường bộ. Đường biển thường rẻ hơn nhưng mất nhiều thời gian hơn, trong khi đường hàng không thì nhanh hơn nhưng chi phí cao hơn.
Ngoài ra, phí dịch vụ của công ty ủy thác cũng sẽ thay đổi tùy thuộc vào mức độ dịch vụ và quy mô của đơn hàng.
Thời gian nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam
Thời gian nhập khẩu ủy thác từ Trung Quốc về Việt Nam có thể dao động từ vài ngày đến vài tuần. Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường bộ, thời gian có thể chỉ mất từ 2 – 3 ngày. Tuy nhiên, nếu vận chuyển bằng đường biển, thời gian có thể kéo dài từ 7 – 15 ngày hoặc hơn, tùy thuộc vào cảng đến và các thủ tục liên quan. Thủ tục hải quan cũng có thể làm chậm quá trình này nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh. Vì vậy, để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu một cách hiệu quả, việc lựa chọn công ty ủy thác uy tín và có kinh nghiệm là rất quan trọng.
Thời gian nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển
Kết luận
Như vậy, nhập khẩu ủy thác là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc nhưng không có nhiều kinh nghiệm và nguồn lực. Dịch vụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu an toàn, đúng quy trình. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin hữu ích về quy trình nhập khẩu ủy thác và giúp doanh nghiệp có quyết định sáng suốt trong việc nhập khẩu hàng hóa. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay CTS Logistics để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
THÔNG TIN LIÊN HỆ CTS GROUP
Hotline: 0974.33.1688
Website: https://ctsgroup.vn/
Email: ctsgroup.vn@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/ctsgroup25
Địa chỉ: Số 67, đường số 23, KĐT Thành phố Giao Lưu, 234 Phạm Văn Đồng, Hà Nội
