Những Thông Tin Cần Biết Về Tờ Khai Hải Quan

5/5 - (2 bình chọn) của khách hàng

Tờ khai hải quan là một phần quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.Đối với các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, việc hiểu rõ về tờ khai hải quan là điều vô cùng quan trọng, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra trơn tru, nhanh chóng. Bài viết sau đây, hãy cùng CTS Logistics tìm hiểu các thông tin để có cái nhìn tổng quan về tờ khai hải quan trong xuất nhập khẩu hàng hóa nhé!

Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan (Customs Declaration) là văn bản pháp lý mà ở đó, chủ hàng hóa (người xuất hoặc nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ các thông tin chi tiết về lô hàng như giá trị, số lượng, nguồn gốc xuất xứ và các yếu tố khác liên quan khi tiến hành xuất nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam.

Mục đích của tờ khai hải quan là đáp ứng các quy định pháp lý liên quan đến việc kiểm soát biên giới và thuế quan. Thông qua tờ khai, các cơ quan hải quan sẽ xác định được mức thuế và lệ phí cần áp dụng cho hàng hóa và thực hiện các biện pháp kiểm soát an ninh.

Việc điền đầy đủ và chính xác tờ khai hải quan là rất quan trọng để tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ. Nếu doanh nghiệp điền sai, hàng hóa có thể bị kiểm hóa dẫn tới tốn kém thêm thời gian và chi phí. Trường hợp doanh nghiệp không truyền tờ khai hải quan, mọi hoạt động liên quan tới xuất nhập khẩu hàng hóa đều bị dừng lại.

to-khai-hai-quan-nk

Tờ khai hải quan nhập khẩu

Các mẫu tờ khai hải quan

Qua nhiều giai đoạn, tờ khai hải quan cũng có những sự thay đổi nhất định. Từ 4/2014 trở về trước, các doanh nghiệp sẽ phải sử dụng tờ khai hải quan điện tử được in theo mẫu từ phần mềm hải quan để xuất nhập khẩu hàng hóa. Còn hiện tại, việc khai báo hải quan đã nhanh gọn và tiện lợi hơn qua phần mềm VNACCS.

Những nội dung cơ bản trong tờ khai hải quan

Nội dung có trong tờ khai hải quan sẽ bao gồm:

  • Phần 1: Số tờ khai, mã phân loại kiểm tra, mã loại hình, mã chi cục, ngày đăng ký tờ khai.
  • Phần 2: Tên, địa chỉ của người xuất nhập khẩu.
  • Phần 3: Thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm bill, địa điểm lưu kho, địa điểm xếp hàng dỡ hàng, phương tiện vận chuyển, ngày xuất ngày cập, số lượng hàng…
  • Phần 4: Hàng hóa thương mại, giá trị hóa đơn,…
  • Phần 5: Thuế
  • Phần 6: Phần dành cho hệ thống hải quan trả về
  • Phần 7: Phần ghi chú về tờ khai hải quan
  • Phần 8: List hải quan

Cách ghi tiêu thức trong tờ khai hải quan

Để tránh những hiểu lầm không đáng có và đảm bảo việc kê khai diễn ra đúng, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, các doanh nghiệp cần làm đúng các yêu cầu sau đây trong tờ khai hải quan:

Ở phía góc trái của tờ khai: Người khai ghi rõ ràng tên của Chi cục Hải quan đang thực hiện thủ tục kê khai, cùng với tên cửa khẩu xuất nhập khẩu.

Ở phần giữa của tờ khai:

  • Số tham chiếu và ngày giờ gửi: Đây là số tự động do hệ thống cấp cho mỗi tờ khai khi người khai gửi dữ liệu khai báo hải quan điện tử tới hệ thống để đăng ký kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu.
  • Số tờ khai và ngày giờ đăng ký: Phần này thể hiện số thứ tự của đăng ký tờ khai hàng ngày theo từng loại hình xuất khẩu tại từng Chi cục Hải quan. Hệ thống tự động ghi lại thông tin này. Trong trường hợp cần ghi thủ công, cơ quan Hải quan sẽ nhập đầy đủ thông tin bao gồm số tờ khai, loại hình xuất khẩu hàng hóa, ký hiệu Chi cục hải quan đăng ký theo trật tự: “Số tờ khai/XK/loại hình/đơn vị đăng ký tờ khai,” số lượng phụ lục tờ khai và ký tên đóng dấu của cơ quan.

Phần bên phải của tờ khai:

  • Phương thức thủ công: Cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận đăng ký tờ khai hàng hóa xuất khẩu, ký tên và đóng dấu chính thức.
  • Phương thức điện tử: Hệ thống sẽ tự động ghi tên hoặc số ký hiệu của cơ quan đã tiếp nhận tờ khai.

Cách truyền tờ khai hải quan điện tử qua phần mềm VNACCS

Các bước cơ bản truyền tờ khai hải quan điện tử qua phần mềm VNACCS:

Bước 1. Mua chữ ký số, chuẩn bị hồ sơ để khai hải quan

Để có thể truyền tờ khai điện tử qua phần mềm VNACCS, doanh nghiệp cần có chữ ký số. Mỗi chữ ký số sẽ là tài khoản trên VNACCS và doanh nghiệp có thể mua được nhiều chữ ký số.

Những thông tin cần thiết để khai hải quan bao gồm: thông tin doanh nghiệp (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ); loại hình doanh nghiệp; nội dung hàng hóa.

Ngoài ra, trước khi truyền tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác bộ hồ sơ nhập khẩu bao gồm:

  • Hợp đồng ngoại thương
  • Hóa đơn thương mại
  • Vận đơn
  • Phiếu đóng gói hàng hóa
  • Các chứng từ khác (nếu có)

bo-ho-so-nhap-khau

Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu

Bước 2. Đăng nhập và khởi tạo tờ khai

Nếu doanh nghiệp chưa có thông tin trên hệ thống Hải quan, cần phải đăng ký bằng cách gửi email tới Tổng cục Hải quan. Sau khi Tổng cục Hải quan cập nhập thông tin thì mới có thể tạo được tài khoản.

Nếu doanh nghiệp đã có tài khoản, chỉ cần đăng nhập, khởi tạo tờ khai và thực hiện các bước tiếp theo

Bước 3. Điền thông tin vào tờ khai hải quan

Sau khi khởi tạo tờ khai, doanh nghiệp sẽ tiến hành điền các thông tin đã chuẩn bị trong bộ hồ sơ nhập khẩu vào trong tờ khai. Cần đảm bảo rằng khai đúng, chính xác, tránh sai sót dẫn tới bị kiểm hóa.

Bước 4. Truyền tờ khai hải quan và nhận kết quả phân luồng

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào tờ khai, doanh nghiệp sẽ nhấn nút “Gửi” để truyền tờ khai lên hệ thống hải quan. Sau đó, doanh nghiệp nhận được thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan là kết quả phân luồng.

  • Nếu tờ khai luồng xanh, doanh nghiệp không bị kiểm tra hay làm thủ tục gì thêm, chỉ cần in tờ khai và đóng thuế là xong.
  • Nếu tờ khai luồng vàng, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, không kiểm tra chi tiết hàng hóa. Nếu hồ sơ không có vấn đề gì thì sẽ được thông qua.
  • Nếu tờ khai luồng đỏ, hàng hóa bị kiểm hóa. Cơ quan Hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ và thực tế lô hàng. Quá trình kiểm tra sẽ cực kỳ khắt khe, tốn nhiều thời gian và kéo theo nhiều chi phí phát sinh.

Trường hợp hệ thống phát hiện có lỗi, sẽ thông báo lên màn hình để doanh nghiệp sửa và tính lại thuế nhập khẩu.

phan-luong-hai-quan

Phân luồng hải quan

Nguyên tắc khi khai tờ khai hải quan

Căn cứ theo quy định tại Điều 29 Luật Hải quan 2014, việc khai hải quan phải được thực hiện theo nguyên tắc:

  • Người khai hải quan phải khai chính xác, rõ ràng, đầy đủ các thông tin có trong tờ khai hải quan.
  • Việc khai hải quan cần được thực hiện theo phương thức điện tử, trừ trường hợp được khai trên giấy theo quy định của Chính phủ.
  • Tờ khai hải quan đã được đăng ký có giá trị làm thủ tục hải quan. Các chính sách quản lý hàng hóa, chính sách thuế được áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan, trừ trường hợp pháp luật về thuế xuất nhập khẩu có quy định khác.
  • Người khai hải quan nếu có sai sót trong việc khai báo cần thực hiện khai bổ sung theo quy định.
  • Người khai hải quan được phép nộp tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay thế để thông quan và phải hoàn chỉnh tờ khai hải quan trong thời hạn quy định tại Điều 43 và Điều 50 của Luật Hải quan 2014.
  • Trường hợp hàng hóa đang được làm thủ tục hải quan hoặc đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng vẫn đang chịu sự giám sát hải quan, người khai hải quan được phép thay đổi loại hình xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật về hải quan.

Kết luận

Trên đây là một số chia sẻ của CTS Logistics về tờ khai hải quan, mong rằng sẽ hữu ích tới doanh nghiệp. Liên hệ ngay tới CTS để được tư vấn và nhận báo giá nhanh chóng nếu doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.

Xem thêm thông tin hữu ích khác:

THÔNG TIN LIÊN HỆ CTS LOGISTICS

Hotline: 0974.33.1688

Website: https://ctsgroup.vn/

Email: ctsgroup.vn@gmail.com

Fanpage: https://www.facebook.com/ctsgroup25

Địa chỉ: Số 67, đường số 23, KĐT Thành phố Giao Lưu, 234 Phạm Văn Đồng, Hà Nội

Chia sẻ:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết tương tự

Đăng ký để nhận thêm nhiều thông tin mới về Xuất Nhập Khẩu từ CTS Group

Đăng Ký Bản Tin

Đăng ký nhận các bản tin, tin tức cập nhật mới nhất về Xuất Nhập Khẩu của CTS Group.


    © CTS Group 2023. Powered by CTS Group