Trong quá trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam, xử lý các thủ tục hải quan là một bước vô cùng quan trọng nhưng tương đối phức tạp. Nếu doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm rất dễ gặp phải rủi ro, dẫn tới hàng hóa về chậm hơn dự kiện hoặc có thể bị thu giữ. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng CTS Logistics tìm hiểu rõ hơn về quy trình làm thủ tục hải quan khi nhập hàng Trung Quốc nhé!
Tìm hiểu quy trình làm thủ tục hải quan
Các bước trong quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam
Khi nhập khẩu bất kỳ một loại hàng hóa nào vào Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải làm các thủ tục thông quan, chịu sự giám sát và kiểm tra của các cơ quan Hải Quan hai nước. Tùy vào từng mặt hàng, sẽ cần làm các thủ tục khác nhau. Tuy nhiên, một quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam cơ bản sẽ bao gồm các bước sau:
Bước 1. Xác định loại hàng hóa cần nhập khẩu
Bước đầu tiên trong quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu là doanh nghiệp cần xác định chính xác loại hàng hóa mình cần nhập khẩu là gì. Bởi hàng hóa được chia thành nhiều loại, không phải loại nào cũng đủ điều kiện để làm thủ tục vận chuyển chính ngạch vào Việt Nam.
Theo quy định, hàng hóa thường được chia thành các loại sau:
- Hàng cấm nhập khẩu: là những mặt hàng không được phép nhập khẩu vào Việt Nam do Chính phủ quy định tại Phụ lục Nghị định 187/2013/NĐ-CP.
- Hàng thương mại thông thường: là những mặt hàng đủ điều kiện nhập khẩu thông thường.
- Hàng cần xin giấy phép nhập khẩu: là những mặt hàng cần phải xin giấy phép từ các cơ quan chuyên ngành trước khi nhập khẩu, thuộc danh mục Phụ lục Nghị Định 187/2013/NĐ-CP.
- Hàng cần công bố hợp quy: là những mặt hàng thuộc nhóm có khả năng gây mất an toàn, bắt buộc phải có công bố hợp quy trước khi nhập khẩu.
- Hàng cần kiểm tra chuyên ngành: là những mặt hàng cần lấy mẫu nhất định mang đi kiểm tra xem có đạt tiêu chuẩn chuyên ngành theo đúng quy định không.
Doanh nghiệp cần xác định chính xác loại hàng hóa mình cần nhập khẩu
Bước 2. Xác định phân loại hàng hóa
Việc xác định phân loại hàng hóa, mã HS Code là một bước cực kỳ quan trọng trong quy trình làm thủ tục hải quan. Bởi nó là cơ sở để tính thuế và thực hiện các chính sách quản lý hàng hóa. Cần căn cứ vào đặc điểm, thành phần cấu tạo, tình chất, công dụng cũng như quy cách đóng gói, thuộc tính khác của hàng há để xác định chính xác tên gọi, mã số trong Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam.
Sau khi xác định phân loại, xuất xứ hàng hóa, doanh nghiệp cần xác định các chính sách có liên quan. Trường hợp hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành thì cần thực hiện các thủ tục đăng ký kiểm tra chuyên ngành, cấp phép theo quy định.
Bước 3. Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu
Bước thứ ba trong quy trình làm thủ tục hải quan chính là chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu và kiểm tra lại. Có thể thấy, việc chuẩn bị sớm và chuẩn xác sẽ đóng góp tới 95% tiến độ thực hiện thủ tục, giúp quá trình thực hiện nhanh và trơn tru hơn.
Tùy theo loại sản phẩm nhập khẩu mà doanh nghiệp cần bị bộ hồ sơ Hải quan khác nhau theo quy định. Nhưng thông thường, một bộ hồ sơ sẽ bao gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
- Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).
- Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).
- Các giấy tờ liên quan khác (nếu cần).
Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa nhập khẩu
Bước 4. Khai báo và chuyền tờ khai hải quan
Với bước thứ tư trong quy trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp sẽ cần căn cứ vào các thông tin trong bộ hồ sơ nhập khẩu đã chuẩn bị để tiến hành khai báo hải quan nhập khẩu hàng hóa theo đúng quy định hiện hành. Thông thường, việc khai báo sẽ được thực hiện online thông qua hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS.
Trường hợp doanh nghiệp mới thực hiện lần đầu, doanh nghiệp sẽ cần mua chữ ký số và đăng ký chữ số đó với Tổng cục hải quan, Sau đó, tải và cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử rồi mới tiến hành khai báo thông tin lô hàng.
Bước 5. Đợi phân luồng hải quan
Sau khi tờ khai hải quan được truyền đi, hệ thống sẽ căn cứ vào các nội dung doanh nghiệp đã khai trong tờ khai để phân luồng hàng hóa.
- Nếu tờ khai luồng xanh, doanh nghiệp không cần phải kiểu tra hay làm thủ tục gì thêm, chỉ cần in tờ khai và hoàn thành các khoản thuế là xong.
- Nếu tờ khai luồng vàng, hàng hóa sẽ được kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy), miễn kiểm tra thực tế. Có nghĩa là các đơn vị Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra bộ hồ sơ giấy của lô hàng. Nếu không phát hiện bất kỳ vi phạm nào, hàng hóa sẽ được thông quan tương tự như luồng xanh.
- Nếu tờ khai luồng đỏ, hàng hóa của doanh nghiệp sẽ bị kiểm hóa. Các cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ cũng như hàng hóa. Quy định kiểm hóa sẽ cực kỳ khắt khe và gắt gao, tốn nhiều thời gian và chi phí.
Kiểm tra phân luồng tờ khai hải quan
Bước 7. Nộp thuế và hoàn tất thủ tục thông quan
Sau khi tờ khai hải quan được thông qua, doanh nghiệp sẽ cần phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế. Thông thường, với mỗi đơn hàng nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ phải đóng 2 loại thuế chính là thuế giá trị gia tăng VAT và thuế nhập khẩu. Tùy vào loại hàng hóa mà mức thuế phải nộp là nhiều hay ít hoặc được miễn thuế theo các chính sách của Nhà nước.
Ngoài ra với một số loại hàng hóa có tính đặc thù, doanh nghiệp còn phải nộp thêm các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế tự vệ, chống bán phá giá,…
Bước 8. Vận chuyển hàng về kho
Đây chính là bước cuối cùng trong quy trình làm thủ tục hải quan. Lúc này doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị phương tiện chuyên chở để vận chuyển hàng về kho hàng bảo quản.
Vận chuyển hàng về kho bảo quản
Kết luận
Trên đây là một số thông tin về quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam, hy vọng sẽ hữu ích tới doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc hoặc cần đơn vị hỗ trợ thực hiện các thủ tục nhằm tránh rủi ro, hãy liên hệ ngay tới hotline của CTS Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!
Xem Thêm Bài Viết Ý Nghĩa Khác Của CTS
- Kinh nghiệm Lựa chọn đơn vị oder hàng Trung Quốc an toàn và uy tín
- Quạt hơi nước Trung Quốc – Nguồn hàng và thủ tục nhập khẩu chính ngạch
THÔNG TIN LIÊN HỆ CTS LOGISTICS
Hotline: 0974.33.1688
Website: https://ctsgroup.vn/
Email: ctsgroup.vn@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/ctsgroup25
Địa chỉ: Số 67, đường số 23, KĐT Thành phố Giao Lưu, 234 Phạm Văn Đồng, Hà Nội
