Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng và nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm nhập khẩu từ Trung Quốc tăng cao, ủy thác nhập khẩu chính ngạch đã trở thành một giải pháp hiệu quả của không ít doanh nghiệp Việt Nam. Nó không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Bài viết này CTS Logistics sẽ cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan từ A – Z về ủy thác nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình, chi phí, thời gian cũng như là công ty uy tín. Cùng tham khảo ngay!
Ủy thác nhập khẩu chính ngạch là gì?
Ủy thác nhập khẩu chính ngạch là một phương thức giao dịch thương mại quốc tế, trong đó một doanh nghiệp hoặc cá nhân (người ủy thác) ủy quyền cho một công ty dịch vụ logistics hoặc một đơn vị chuyên nghiệp khác (người nhận ủy thác) thực hiện toàn bộ quá trình nhập khẩu hàng hóa theo đúng quy trình và quy định của pháp luật. Điều này bao gồm các công việc như: chuẩn bị hồ sơ hải quan, khai báo hải quan, nộp thuế, làm thủ tục kiểm tra chất lượng và an toàn, và vận chuyển hàng hóa về đến địa chỉ của người ủy thác.
Ủy thác nhập khẩu chính ngạch mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người ủy thác. Đầu tiên, nó giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi mà người ủy thác không cần phải trực tiếp tham gia vào các quy trình phức tạp của việc nhập khẩu. Thứ hai, nhờ vào kinh nghiệm và chuyên môn của người nhận ủy thác, các thủ tục hải quan và vấn đề pháp lý được xử lý một cách nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh không cần thiết.
Tuy nhiên, để việc ủy thác nhập khẩu chính ngạch diễn ra suôn sẻ, người ủy thác cần lựa chọn các đơn vị nhận ủy thác uy tín và có kinh nghiệm. Đồng thời, cần có hợp đồng rõ ràng và chi tiết về quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên trong quá trình thực hiện dịch vụ. Việc này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người ủy thác mà còn tăng cường sự minh bạch, tin cậy trong quan hệ hợp tác giữa các bên liên quan.
Tìm hiểu ủy thác nhập khẩu chính ngạch là gì?
Khi nào doanh nghiệp nên ủy thác nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc?
Doanh nghiệp nên xem xét việc ủy thác nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc trong các tình huống sau:
- Doanh nghiệp là các cá nhân không có tư cách pháp nhân, không thể tự mình thực hiện việc mua bán hay ký hợp đồng với nước ngoài
- Doanh nghiệp là các công ty mới thành lập, chưa có đủ kiến thức và kinh nghiệm để giao thương quốc tế
- Doanh nghiệp chưa đủ điều kiện để xin giấy phép nhập khẩu trực tiếp cho một mặt hàng cụ thể nào đó.
- Doanh nghiệp quá bận rộn, không có nhiều thời gian để tìm hiểu cũng như xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Doanh nghiệp cần nhập khẩu một mặt hàng nào đó không nằm trong danh sách hàng hóa mà doanh nghiệp được phép nhập.
- Doanh nghiệp chưa hoàn toàn tin tưởng nhà cung cấp nước ngoài, cần một đơn vị trung gian bảo hộ.
Quy trình ủy thác nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc
Bước 1. Tư vấn và ký hợp đồng ủy thác
Quá trình ủy thác nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc thường bắt đầu với bước tư vấn và ký hợp đồng.
Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu nhập khẩu của mình, bao gồm loại hàng hóa, số lượng và các điều kiện liên quan. Sau đó, sẽ liên hệ với công ty cung cấp dịch vụ ủy thác để được tư vấn chi tiết về quy trình, chi phí cũng như thời gian thực hiện. Công ty dịch vụ sẽ xem xét nhu cầu của doanh nghiệp và đưa ra giải pháp tối ưu nhất.
Sau khi thỏa thuận được các điều khoản, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng ủy thác để đảm bảo quyền lợi. Hợp đồng này bao gồm các điều khoản cụ thể về trách nhiệm của mỗi bên, chi phí dịch vụ, thời gian thực hiện và các cam kết khác liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa.
Bước 2. Tiến hành nhận hàng và xếp xe
Sau khi ký hợp đồng, công ty dịch vụ sẽ cung cấp cho doanh nghiệp địa chỉ kho hàng của họ tại Trung Quốc. Doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp gửi hàng tới chính xác địa chỉ để tránh tình trạng mất mát, thất lạc hàng hóa.
Khi hàng tới kho của công ty dịch vụ tại Trung Quốc, công ty sẽ tiến hành kiểm tra và xác nhận lại tình trạng hàng hóa xem có đủ số kiện, số hàng như doanh nghiệp đã báo không. Nếu không có vấn đề gì, sẽ được xếp lên container để vận chuyển ra cửa khấu. Quá trình này thường được thực hiện cẩn thận nhằm tránh hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ làm thủ tục hải quan
Trong quá trình hàng hóa xếp vào container và vận chuyển ra cửa khẩu, công ty dịch vụ sẽ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải quan. Hồ sơ này bao gồm:
- Hợp đồng mua bán
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Giấy chứng nhận chất lượng (nếu có)
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan
Công ty dịch vụ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại chứng từ này để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ.
Bước 4. Khai báo và xử lý thủ tục hải quan
Việc khai báo và xử lý thủ tục hải quan đòi hỏi sự chính xác và nhanh chóng để tránh tình trạng hàng hóa bị giữ lại hoặc phải chịu thêm chi phí. Khi hàng hóa vận chuyển đến cửa khẩu và hồ sơ đã được chuẩn bị xong, công ty dịch vụ sẽ tiến hành khai báo hải quan điện tử qua phần mềm VNACCS/VCIS và nộp các chứng từ cần thiết.
Sau khi khai báo, hải quan sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin. Nếu không có vấn đề gì, lô hàng sẽ được phê duyệt thông quan. Trong trường hợp có sai sót hoặc thiếu sót, công ty dịch vụ sẽ phối hợp với doanh nghiệp để xử lý kịp thời.
Bước 5. Nộp thuế và phí nhập khẩu
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần nộp các loại thuế và phí nhập khẩu theo quy định của pháp luật. Công ty dịch vụ sẽ tính toán và thông báo cho doanh nghiệp về số tiền thuế và phí cần nộp.
Các loại thuế và phí bao gồm:
- Thuế nhập khẩu
- Thuế giá trị gia tăng (VAT)
- Phí dịch vụ hải quan
- Các loại phí khác liên quan đến việc nhập khẩu
Việc nộp thuế và phí đúng hạn là rất quan trọng để hàng hóa có thể được thông quan và vận chuyển về kho của doanh nghiệp. Vì thế, các công ty dịch vụ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp nộp thuế và phí đúng hạn để tránh các khoản phạt phát sinh.
Bước 6. Thông quan, vận chuyển hàng hóa về kho
Khi các khoản thuế và phí đã được nộp đầy đủ, cơ quan hải quan sẽ cấp giấy phép thông quan cho lô hàng. Công ty dịch vụ sẽ tiến hành vận chuyển hàng hóa từ cửa khẩu về kho của công ty dịch vụ.
Quá trình vận chuyển này cũng cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng. Vậy nên công ty dịch vụ sẽ sử dụng các phương tiện vận chuyển phù hợp để vận chuyển hàng hóa một cách an toàn và nhanh chóng.
Khi hàng về tới kho, doanh nghiệp có thể qua trực tiếp kho của công ty dịch vụ để nhận hàng hoặc yêu cầu công ty dịch vụ vận chuyển hàng về kho của doanh nghiệp.
Bước 7. Hoàn tất và bàn giao hồ sơ
Sau khi hoàn tất việc giao nhận hàng, công ty dịch vụ sẽ bàn giao đầy đủ các hóa đơn VAT, chứng từ liên quan đến nhập khẩu hàng hóa cho doanh nghiệp để doanh nghiệp dễ dàng quản lý và chuẩn hóa giấy tờ đầu vào cho hàng hóa theo quy định. Đây cũng là bước cuối cùng khép lại quy trình ủy thác nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc.
Quy trình ủy thác nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc
Chi phí, thời gian ủy thác nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc
Chi phí ủy thác nhập khẩu chính ngạch
Khi doanh nghiệp quyết định ủy thác nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc, việc hiểu rõ các chi phí liên quan là rất quan trọng để lập kế hoạch tài chính hợp lý. Chi phí ủy thác nhập khẩu chính ngạch thường bao gồm:
- Phí dịch vụ ủy thác: là khoản phí mà doanh nghiệp trả cho công ty dịch vụ để thực hiện nhập khẩu, bao gồm tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục hải quan. Chi phí này thường dao động từ 1 – 3 % giá trị khai báo của lô hàng.
- Phí vận chuyển: là khoản phí mà doanh nghiệp trả cho công ty vận chuyển để thực hiện vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Chi phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào phương thức vận chuyển, khoảng cách và khối lượng hàng.
- Thuế nhập khẩu: Mức thuế này được quy định bởi chính phủ Việt Nam và có thể nhiều, ít hoặc được miễn thuế, tùy thuộc vào loại hàng hóa và chính sách nhập khẩu. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các mức thuế áp dụng cho mặt hàng của mình.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Khi nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp phải nộp thuế VAT theo quy định hiện hành. Thuế VAT thường được tính dựa trên giá trị hàng hóa và thuế nhập khẩu.
- Phí hải quan và phí lưu kho (nếu có): Các khoản phí này bao gồm phí làm thủ tục hải quan, phí lưu kho tại cảng nếu hàng hóa phải lưu lại cảng một thời gian trước khi được thông quan. Chi phí lưu kho có thể tăng lên nếu hàng hóa bị giữ lại lâu hơn dự kiến.
- Phí kiểm tra chất lượng và giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có): Đối với một số mặt hàng, doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hoặc giấy chứng nhận xuất xứ. Chi phí này phụ thuộc vào loại giấy chứng nhận cần thiết và quy định của cơ quan chức năng.
Thời gian ủy thác nhập khẩu chính ngạch
Thời gian ủy thác nhập khẩu chính ngạch sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và thời gian xử lý của các cơ quan chức năng.
Thông thường, thời gian ủy thác nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc sẽ kéo dài từ 7 – 10 ngày, thậm chí cả tháng, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng lô hàng. Đối với những lô hàng có khối lượng lớn hoặc yêu cầu kiểm tra, kiểm định kỹ lưỡng, thời gian này có thể kéo dài hơn. Để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tiến độ, các doanh nghiệp nên làm việc chặt chẽ với công ty dịch vụ ủy thác và theo dõi sát sao quá trình nhập khẩu.
Thời gian ủy thác nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam
Review công ty ủy thác nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc an toàn, uy tín
Khi lựa chọn một đối tác để ủy thác nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc, doanh nghiệp cần xem xét nhiều yếu tố như uy tín, kinh nghiệm, chất lượng dịch vụ và giá cả. Với bề dày hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam, CTS Logistics hiện đang là công ty được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng và đánh giá cao.
Dưới đây là một đánh giá chi tiết về công ty này.
- Cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch trọn gói, bao gồm tất cả các bước từ tư vấn, mua hàng, kiểm tra hàng, làm thủ tục hải quan, nộp thuế và phí, đến vận chuyển hàng hóa về kho của doanh nghiệp.
- Cam kết thực hiện mọi thủ tục một cách chính xác và nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Bảng giá dịch vụ cạnh tranh và minh bạch, doanh nghiệp sẽ nhận được bảng giá chi tiết, rõ ràng, không có các khoản chi phí ẩn.
- Hệ thống vận chuyển hiện đại và chuyên nghiệp, giúp theo dõi và xử lý hàng hóa một cách nhanh chóng, hiệu quả.
- Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, không chỉ có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics mà còn am hiểu về các quy định pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu. Điều này đảm bảo rằng mọi thủ tục hải quan đều được thực hiện đúng luật và nhanh chóng. Đồng thời, có thể giải quyết vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng trong quá trình nhập khẩu.
CTS Logistics hỗ trợ ủy thác nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc an toàn, uy tín
Kết luận
Tóm lại, ủy thác nhập khẩu chính ngạch là một giải pháp hiệu quả nếu doanh nghiệp muốn nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về kinh doanh một cách an toàn, tiết kiệm thời gian và hợp pháp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin hữu ích, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình, chi phí cũng như là thời gian. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một công ty ủy thác nhập khẩu an toàn và uy tín, thì CTS Logistics chính là một lựa chọn đáng cân nhắc.
THÔNG TIN LIÊN HỆ CTS GROUP
Hotline: 0974.33.1688
Website: https://ctsgroup.vn/
Email: ctsgroup.vn@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/ctsgroup25
Địa chỉ: Số 67, đường số 23, KĐT Thành phố Giao Lưu, 234 Phạm Văn Đồng, Hà Nội
